Cách viết CV "hợp chuẩn".

Viết CV không phải việc dễ dàng, nhất là với những người chưa có gì và những người đã có quá nhiều thứ trong tay. Vậy làm thế nào để viết một CV đủ tốt giúp "đốn gục" nhà tuyển dụng? Nên và không nên đưa những gì vào "vũ khí" của mình? Và trình bày làm sao để chiếc CV của mình không bị cho vào thùng rác sau cái liếc nhẹ hờ hững của chị trưởng phòng nhân sự? Cùng tìm hiểu ngay bây giờ thôi!

Mặc dù chỉ là năm nhất đại học nhưng vì có cơ hội được train về kỹ năng viết CV từ mentor cá nhân và các speakers tại các talkshow, workshop về viết CV nói riêng và tuyển dụng nói chung mà mình đã tham gia nên mình mới dám viết bài này. Các bạn tin hay không gì cũng được nhưng hy vọng những chia sẻ của mình sẽ giúp ích được cho các bạn trong quá trình viết CV và xin việc.

CV (viết tắt của "Curriculum Vitae" - Sơ yếu lý lịch) hay còn được gọi là Resumé. Tuy nghĩa của hai từ có phần khác nhau nhưng trong tiếng Anh - Mỹ, chúng có vai trò như nhau và đều được dùng trong tuyển dụng. CV là một bản tóm tắt các thông tin liên lạc, thông tin cá nhân, học vấn, kinh nghiệm làm việc,... được gửi cho nhà tuyển dụng khi bạn ứng tuyển vào một vị trí nào đó và là cơ sở chính yếu để bạn có thể được gọi đi phỏng vấn. Từ lý do đó, CV là thứ bạn cần chuẩn bị đầu tiên khi muốn tìm kiếm việc làm.

---

Yếu tố hình thức là rất quan trọng.

Đừng bao giờ nghĩ rằng CV chỉ là một trang giấy và mình có thể bỏ mọi thứ lên thế nào cũng được. Hãy nhớ rằng, cho dù bạn ứng tuyển một công việc văn phòng hay đang nộp đơn cho một công ty trong lĩnh vực có thiên hướng sáng tạo, thì CV của bạn cũng phải có hình thức rõ ràng và đủ đẹp mắt để "giữ chân" nhà tuyển dụng, cho họ ngắm nhìn CV trong một thời gian đủ lâu để đọc và tiếp nhận hết các thông tin. Do đó, hình thức là yếu tố quan trọng tối thiểu và gần như là điều kiện quyết định cảm nhận ban đầu về bạn của nhà tuyển dụng.

Vậy hình thức như thế nào mới là đủ tốt?

Nhìn chung, các CV hầu như đều là được trình bày theo dạng cột, sắp xếp trình tự đọc từ trên xuống dưới, từ trái sang phải, và chỉ nên gói gọn thông tin lại trong một trang (nhiều nhất là 2 nhưng cố gắng ở lại 1 trang thôi nhé).

Một CV cơ bản - hình minh họa. (nguồn: Canva)

---

Tuy nhiên, với những người làm trong ngành sáng tạo, thì bố cục đúng không chưa đủ, nhà tuyển dụng cần sự phá cách, sự đổi mới hơn trong hình thức, vì thế tiêu chuẩn CV cũng phải yêu cầu đẹp mắt hơn, có màu sắc, phong cách đột phá hơn, phù hợp với ngành nghề đang theo đuổi. Bên cạnh đó, vẫn phải tuân theo bố cục chung mình vừa nói ở trên. Nhưng mình nghĩ rằng, cho dù có làm nghề gì thì cũng hãy cố gắng trau chuốt cho mình một CV thật đẹp nha!

CV thường thấy của những người làm sáng tạo - hình minh họa. (nguồn: Canva)

---

Hình ảnh profile, nên và không nên.

Không để ảnh thẻ phông xanh phông trắng phông vàng.

Không để ảnh khuyết bất cứ phần nào trên gương mặt.

Không để ảnh selfie, đặc biệt là selfie dùng sticker Instargram này kia.

Nên để một bức ảnh chụp tự nhiên, chính diện (đi studio chụp một tấm CV cũng được, hoặc tự tổ chức chụp nếu có điều kiện)

Nên chỉnh sửa một chút, cà mịn một chút miễn đừng có như mông em bé là được.

Nên để ảnh phù hợp với tính chất công việc (không nhất thiết làm kỹ sư thì phải để ảnh chụp ở công trường, nhưng ứng tuyển làm marketing thì nên đĩnh đạc một chút chứ đừng để một tấm quá nghệ thuật)

Có thể cân nhắc không để ảnh trong CV nếu công việc bạn sắp ứng tuyển không có vẻ gì là yêu cầu cao về ngoại hình. Điều này giúp bạn có thêm diện tích để chứa nhiều thông tin hơn.

Hãy tập quên những từ ngữ "đao to búa lớn".

Ai học đại học sẽ hiểu điều này, nhà tuyển dụng chấm CV của bạn cũng giống như khoa/bộ môn chấm điểm rèn luyện của bạn vậy đó. Tất cả đều phải thông qua thống kê và minh chứng cụ thể từ bạn. Vì thế nên những người làm nhân sự khi tuyển nhân viên sẽ không bao giờ để ý đến những câu từ mỹ miều nhưng vô nghĩa như: "Em là một cá nhân có khả năng lãnh đạo tốt và có tinh thần trách nhiệm cao."; "Em có khả năng viết lách hay và có thể ra bài với tốc độ khá nhanh.";... Mọi thứ bạn ghi trên CV đều phải kèm theo gì đó làm chứng cứ để người khác có thể dựa vào đó mà đánh giá độ tin cậy của bạn.

Vì thế, hãy hạn chế sử dụng những từ ngữ "đao to búa lớn" mà hãy tập trung vào thực tế những gì bạn làm được. Chẳng hạn như: "Em đã làm Trưởng ban truyền thông của cuộc thi X, giúp tăng lượng tiếp cận trung bình của các bài viết trên fanpage từ 10.000 lên đến 25.000, tăng 150% lượng người theo dõi trong cùng khoảng thời gian, từ 3.000 lên 7.500 lượt người theo dõi. Anh/chị có thể xem qua fanpage tại đây (link)."; "Em có niềm đam mê với viết lách, bằng chứng là em đang sở hữu một trang blog riêng với tần suất ra bài là 10 bài/tuần, độ dài trung bình một bài viết là 500 từ/bài, anh/chị có thể xem qua tại đây (link)."

Thấy không, đôi khi viết đơn giản không phô trương thế mà lại hiệu quả nhỉ?

Ô! Nhưng với những người chưa có kinh nghiệm nhiều thì lấy thực tế nào để ghi vào CV bây giờ? Cũng dễ hiểu thôi nhưng nếu bạn chưa nhiều trải nghiệm ngành nghề thì công việc bạn ứng tuyển cũng sẽ có một tiêu chuẩn tương xứng (internship, junior,...). Từ đó, CV của bạn cũng ít hoặc thậm chí không cần chú trọng đến kinh nghiệm hay thành tích công việc vì nếu có cũng chẳng nhà tuyển dụng nào để ý đến những yếu tố này của một đơn tuyển thực tập sinh hay nhân viên ít thâm niên đâu.

Mọi thông tin đều phải phù hợp.

Nên nhớ, nhà tuyển dụng chỉ tìm một người có tiềm năng và khả năng phù hợp với công ty của họ, và họ cần bạn cho họ thấy điều đó.

Có nhiều người có rất nhiều kinh nghiệm trong các mảng miếng, các lĩnh vực khác nhau. Vì thế, họ cần phải chọn lọc thông tin nào là thông tin mà nhà tuyển dụng cần nhất và đang tìm kiếm điều đó một cách mãnh liệt, để từ đó đưa vào CV của mình như là quân bài quyết định chiến thắng của bản thân.

Ví dụ như, khi ứng tuyển vị trí làm barista (pha chế) cho một cửa hàng cà phê như Starbucks, thì CV của bạn không thể có những thông tin như kiểu: "Em đã học một khóa học marketing và thiết kế cơ bản tại X Academy, em có khả năng chạy Facebook ads, Google ads và các thể loại ads khác...". Lúc này, CV của bạn cần cho thấy là bạn có kinh nghiệm trong mảng barista và đã được trải nghiệm làm trong ngành F&B (Food and Baverage - Ăn uống) đại loại như: "Em đã có khoảng thời gian 4 năm học pha chế tại Y Academy, em xin gửi anh/chị hình ảnh bằng tốt nghiệp của em (link). Bên cạnh đó, em còn có kinh nghiệm 4 năm làm barista tại các công ty khác nhau như Phúc Long, Highlands,...". Khi đó, CV của bạn sẽ trở nên nặng ký hơn rất nhiều.

Làm gì làm, đừng sai chính tả. Làm gì làm, đừng mắc lỗi trình bày.

Giả sử lúc này, CV của bạn đã rất đẹp và lọt vào mắt của chị trưởng phòng nhân sự rồi, nhưng khi đang đọc thì chị ý phát hiện bạn ghi trong CV là: "Em là người biết lãnh đạo , có trách nhiệm trong công việt và là một người có phong thái chỉnh chu ,đỉnh đạc." Bạn nghĩ xem, số phận của chiếc CV ấy và thân chủ của nó sẽ thế nào? Ra chuồng gà? Nhưng có cái "chuồng gà" nào tiếp nhận một cái CV sai chính tả và mắc lỗi trình bày nghiêm trọng như vậy không?

Viết đúng chính tả và trình bày đúng quy cách rất quan trọng vì nó ảnh hưởng lớn đến cảm nhận của người đọc CV về bạn. Khi một CV viết như kiểu ví dụ mình vừa nêu, họ sẽ nghĩ bạn là một người vô trách nhiệm khi đã "đẻ" ra cái đứa con này rồi (CV) nhưng không thể chăm chút và hoàn thiện nó một cách cẩn thận, người không biết làm tốt những việc nhỏ thì thử hỏi có gánh nổi mối lớn? Vậy nên sau khi viết xong CV, hãy rà lại một lượt để kiểm tra xem có lỗi chính tả và lỗi trình bày nào hay không và kịp thời chỉnh sửa. Rất dễ, khi phân vân chỉ cần tra hỏi chị Google thôi, còn không thì inbox mình, vậy nha.

Kết.

Cố lên nhé! CV tuy viết khó, càng khó hơn khi bạn muốn chinh phục nhà tuyển dụng, nhưng không phải là không làm được. Điều quan trọng là hãy cứ cải thiện bản thân bằng cách phấn đấu từng ngày. Để khi nhìn lại, bạn sẽ thấy chiếc CV đầu tiên và chiếc CV của mình hiện tại đang đang phản ánh một phiên bản tốt hơn của chính mình.